Venuviax — Het Complete ERP-platform voor Zaalverhuur
Van eerste aanvraag tot laatste factuur. Venuviax combineert boekingen, klantbeheer, finance, contracten, personeel en marketing in één overzichtelijk systeem — perfect te bedienen op uw mobiel.
Alles wat uw locatie nodig heeft
Negen krachtige modules die naadloos samenwerken
Dashboard & Analytics
Start uw dag met realtime inzicht: KPI's, omzet, openstaande betalingen, ongetekende contracten en komende boekingen — alles op één scherm.
- Visueel overzicht van uw belangrijkste cijfers
- Directe actieknoppen voor opvolging
- Slimme herkenning van terugkerende klanten
- Bezettingsgraad per zaal in één oogopslag
Boekingsbeheer
Van aanvraag tot afronding: leg boekingen vast met een begeleide flow en houd elk detail bij — zonder dubbele boekingen.
- Begeleide boekingsflow in enkele stappen
- Altijd actuele beschikbaarheid per zaal
- Automatische documenten en opvolging
- Slimme aanbetalingsberekening
CRM & Klantbeheer
360°-klantoverzicht met volledige boekingsgeschiedenis, snelle communicatiemogelijkheden en slimme zoekfunctionaliteit.
- Compleet klantprofiel met volledige historie
- Herkenning van bijzondere momenten
- Direct communiceren vanuit het systeem
- Slimme bescherming tegen dataverlies
Facturatie & Finance
De finance-cockpit geeft volledig overzicht: van offerte tot betaling, inclusief professionele facturen en geautomatiseerde opvolging.
- Professionele facturen in uw huisstijl
- Automatische betaalherinneringen
- Slimme foutdetectie en controles
- Realtime financieel overzicht
Personeelsbeheer & HR
Plan medewerkers in, beheer roosters en verlofaanvragen, en laat uw team zelfstandig werken via een eigen portaal.
- Eigen omgeving voor medewerkers
- Rooster- en beschikbaarheidsbeheer
- Verlof en uren met goedkeuringsflow
- Automatisch inzicht in personeelskosten
Draaiboek & Klantenportaal
Stel per boeking een compleet draaiboek samen en laat uw klant meewerken via een beveiligd portaal — inclusief gestructureerd goedkeuringsproces.
- Visuele tijdlijn per evenement
- Leveranciersbeheer met statusoverzicht
- Beveiligde toegang voor klanten zonder wachtwoord
- Professionele PDF-export
Marketing & Communicatie
Segmenteer klanten en verstuur gepersonaliseerde mailings. Genereer printklare flyers met de unieke kaartenmaker.
- Automatisch gepersonaliseerde e-mails
- Flyers en prijskaarten in uw huisstijl
- Uitgebreide bibliotheek aan e-mailtemplates
- Inzicht in verzendresultaten
Pakketwizard & Kaartenmaker
Twee tools die u nergens anders vindt. De pakketwizard laat u complexe arrangementen samenstellen met automatische prijsberekening — vast, per persoon of variabel. Voeg diensten toe en stel prijzen flexibel in.
De kaartenmaker genereert met één klik professionele flyers in uw huisstijl. Kies een kleurthema, selecteer zalen en pakketten, en print direct uit — perfect voor walk-ins en events.
- Flexibele prijsmodellen per arrangement
- Externe diensten met contactgegevens
- Eenvoudige import en export van gegevens
- Live preview bij het ontwerpen van flyers
- Zaalprijzen automatisch verwerkt
Digitaal Ondertekenen
Stuur contracten digitaal naar uw klanten. Zij ontvangen een e-mail, verifiëren hun identiteit en ondertekenen direct op hun mobiel of tablet — veilig, rechtsgeldig en zonder papierwerk.
- Veilige identiteitsverificatie
- Ondertekenen met uw vinger op mobiel
- Realtime statusupdates in uw dashboard
- Juridisch geldige audit-trail
- Integriteitscontrole tegen manipulatie
- Automatische herinneringen bij ontbrekende handtekening
Interactief Draaiboek & Klantenportaal
Het draaiboek is het nieuwe hart van uw eventvoorbereiding. Stel per boeking een complete tijdlijn samen, beheer leveranciers en laat uw klant het draaiboek invullen via een beveiligd portaal — compleet met vragenlijst en gestructureerd goedkeuringsproces.
Uw klant ontvangt een beveiligde link per e-mail, verifieert zich en kan direct activiteiten toevoegen, leveranciers opgeven en vragen beantwoorden. Na indiening beoordeelt u het draaiboek en keurt u het goed of wijst u het af met feedback.
- Visuele tijdlijn met tijden, ruimtes en verantwoordelijken
- Leveranciersbeheer met aankomsttijden en statusoverzicht
- Herbruikbare templates met slimme tijdberekening
- Flexibele vragenlijst per evenement
- Vergrendeloptie voor items die niet gewijzigd mogen worden
- Professionele PDF-export
- Automatische statusovergangen en meldingen
- Volledige activiteitenlog
Visuele Beschikbaarheidskalender
Zie in één oogopslag welke zalen vrij zijn. De interactieve kalender toont bezette, vrije en afgeronde dagen per zaal — met kleurcodering en directe boekingsmogelijkheid.
- Duidelijke kleurcodering per status
- Direct boeken vanuit de kalender
- Boekingsdetails bij hover
- Bezettingspercentage per periode
- Eenvoudige navigatie door maanden en jaren
Medewerker Self-Service Portaal
Geef uw personeel een eigen omgeving — minder administratie voor u, meer autonomie voor hen
Eigen Dashboard
Medewerkers zien hun komende boekingen, openstaande urenregistraties, verlofstatus en roosters op één plek.
Urenregistratie
Medewerkers registreren zelf hun gewerkte uren per boeking. U finaliseert en de kosten worden automatisch berekend.
Verlof & Rooster
Verlofaanvragen indienen, roosterwijzigingen aanvragen — alles met een goedkeuringsflow en automatische meldingen.
Nog meer kracht onder de motorkap
Functies die het verschil maken in de dagelijkse praktijk
Zaalbeheer
Beheer meerdere zalen met locatiedetails, capaciteit en flexibele prijzen. Overzichtelijke kaarten met alle relevante informatie.
Kasgeld & Kassabeheer
Houd uw kas bij met stortingen, opnames en volledige transactiehistorie. Collega’s worden automatisch geïnformeerd bij elke mutatie.
Aankoopfacturen
Upload inkoopfacturen als PDF of foto. Afbeeldingen worden automatisch verwerkt en netjes gearchiveerd.
Annuleringen & Terugbetalingen
Beheer geannuleerde boekingen en terugbetalingen. Verwerk terugbetalingen individueel of in bulk, met automatische bevestiging.
Ticketsysteem
Meld problemen of wensen via het ingebouwde ticketsysteem. Categorieën, prioriteiten en een berichtenthread per ticket.
Notificaties
Ontvang meldingen voor betalingen, boekingen, verlofaanvragen en meer. Alles overzichtelijk gefilterd op prioriteit.
Beveiliging & Toegangsrechten
Kritieke modules zijn afgeschermd met een uitgebreid rechtensysteem. U bepaalt precies wie wat mag zien en doen.
- Meerdere rollen met fijnmazige rechten
- Tweefactorauthenticatie (2FA)
- Geavanceerde inlogbeveiliging
- Volledige audit-trail
- Versleutelde verbindingen
- AVG-compliant
Waarom Venuviax de slimmere keuze is
Stop met worstelen met Excel of dure systemen. Wij vullen exact het gat dat anderen laten vallen.
Generieke agenda-tools
"Handig voor afspraken, maar daar houdt het op"
- Geen financiële afhandeling
- Geen arrangementen of pakketten
- Geen contracten of ondertekening
- Geen personeelsbeheer
Resultaat: U blijft schakelen tussen losse tools en spreadsheets.
Venuviax
Het complete platform voor eventlocaties
- Eén systeem voor uw hele bedrijfsvoering
- Sneller werken: minuten i.p.v. uren per boeking
- Nul dubbele boekingen dankzij slimme kalender
- Contracten dezelfde dag digitaal getekend
- Altijd inzicht in omzet en bezetting
- Binnen 10 werkdagen operationeel
Enterprise ERP-systemen
"Krachtig, maar gebouwd voor multinationals"
- Maandenlange implementatie
- Steile leercurve
- Hoge kosten, verborgen toeslagen
- Niet gebouwd voor zaalverhuur
Resultaat: Overbodig complex en een te groot gat in uw budget.
Gebouwd door verhuurders, voor verhuurders
Venuviax combineert de eenvoud van een agenda met de kracht van een volledig bedrijfsplatform — speciaal ontworpen voor de Nederlandse zaalverhuurmarkt. Eén transparant tarief, alle functies inbegrepen.
Moderne technologie, betrouwbare basis
Gebouwd met bewezen technologieën voor snelheid, veiligheid en schaalbaarheid
Klaar om uw locatiebeheer te transformeren?
Ontdek zelf hoe Venuviax uw dagelijkse werk eenvoudiger, sneller en overzichtelijker maakt.