Alles voor uw eventlocatie in één systeem
Venuviax is het complete ERP-platform voor zaalverhuur, klantbeheer, boekingen en facturatie. Vervang versplinterde tools en spreadsheets door één efficiënt systeem — ontworpen voor evenementenlocaties in Nederland.
Waarom EaseTech Solutions?
Optimaliseer uw bedrijfsvoering met onze krachtige tools
All-in-one Dashboard
Start uw dag met realtime inzicht: KPI's, openstaande betalingen, ongetekende contracten en komende boekingen — alles op één scherm.
Slim Boekingsbeheer
Leg boekingen vast met een begeleide flow. Altijd actuele beschikbaarheid, automatische documenten en opvolging in één stap.
360° Klantprofielen
Volledig klantoverzicht met boekingsgeschiedenis, snelle communicatie en herkenning van bijzondere momenten.
Finance Cockpit
Van offerte naar factuur zonder gedoe. Professionele facturen in uw huisstijl, automatische herinneringen en realtime financieel overzicht.
Digitaal Ondertekenen
Laat klanten contracten tekenen op hun mobiel. Veilig, rechtsgeldig en met volledige juridische vastlegging — geen papierwerk meer.
Personeelsbeheer
Roosters, verlofaanvragen en urenregistratie. Uw medewerkers krijgen een eigen omgeving — minder administratie voor u.
Draaiboek & Klantenportaal
Laat uw klanten zelf hun eventplanning invullen via een beveiligd portaal. Van tijdlijn en leveranciers tot vragenlijsten — alles komt samen in één professioneel draaiboek met gestructureerd goedkeuringsproces.
- Visuele tijdlijn met ruimtes en categorieën
- Beveiligde klanttoegang zonder wachtwoord
- Leveranciersbeheer met statusoverzicht
- Flexibele vragenlijsten per evenement
- Professionele PDF-export
- Gestructureerd goedkeuringsproces
In vier stappen operationeel
Van eerste contact tot afgeronde boeking — alles vanuit één systeem
Klant vastleggen
Leg nieuwe klanten vast of selecteer een bestaand profiel. Alle gegevens direct beschikbaar.
Boeking aanmaken
Kies zaal, datum, pakket en diensten. Factuur en contract worden automatisch gegenereerd.
Klant tekent & betaalt
Digitale handtekening en factuur per e-mail. U volgt de status live in uw dashboard.
Draaiboek & event
Stel het draaiboek samen, nodig uw klant uit via het portaal en rond alles financieel af na het event.
Veiligheid voorop
Bij EaseTech Solutions nemen we de beveiliging van uw data serieus. Kritieke modules zijn afgeschermd via een uitgebreid rechtensysteem met fijnmazige rechten.
- Tweefactorauthenticatie (2FA)
- Meerdere rollen met fijnmazige rechten
- Volledige audit-trail
- AVG-compliant
- Geavanceerde inlogbeveiliging
Herkenbare uitdagingen?
Venuviax lost de dagelijkse frustraties van zaalverhuurders op
Dubbele boekingen
De beschikbaarheidskalender toont per zaal welke dagen vrij of bezet zijn. Nooit meer twee feesten op dezelfde dag.
Facturen in Excel
Facturen worden automatisch aangemaakt bij een boeking — met professionele layout, e-mailverzending en automatische herinneringen.
Contracten per post
Digitaal ondertekenen vervangt het papieren proces. Uw klant tekent op mobiel, u ziet de status direct in het dashboard.
Klaar om uw processen te optimaliseren?
Start vandaag nog met efficiënter werken. Ervaar Venuviax gratis gedurende 60 dagen.